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Modernisierung Web Daten

Vom Excel-/Access-Fachwerkzeug zur echten Webanwendung

Eine Excel-Mappe, die kritisch geworden ist, eine Access-Datenbank, die niemand mehr anzufassen wagt, VBA-Makros, die nur eine Person versteht? Wir verwandeln diese gebastelten — aber so nützlichen — Werkzeuge in robuste, mehrbenutzerfähige und gesicherte Webanwendungen, ohne zu verlieren, was ihren Wert ausmacht.

Vom Excel-/Access-Fachwerkzeug zur echten Webanwendung

Foto: Unsplash

Das Problem

Ein Klassiker in KMU: Im Laufe der Jahre ist eine Excel-Mappe oder eine Access-Datenbank zum zentralen Managementsystem des Unternehmens geworden — Preise, Bestände, Kunden, Planung, Fakturierung. Diese Werkzeuge sind brillant, weil sie perfekt zum Geschäft passen. Aber sie sind auch fragil:

  • Nur ein Benutzer zur gleichen Zeit (oder Dateien «FINAL_v37_def.xlsx», die per E-Mail zirkulieren)
  • Kein zuverlässiges Backup, keine Rechteverwaltung
  • VBA-Makros, die niemand mehr beherrscht
  • Eine Schlüsselperson: Geht sie, geht das System mit ihr

Unser Ansatz: die Seele behalten, den Motor wechseln

  1. Eintauchen in Ihr Werkzeug: Wir nutzen Ihre Mappe/Datenbank als Pflichtenheft — sie enthält Ihre Fachlogik, das ist ihr grosser Wert. Wir kartieren Daten, Formeln, Makros und die reale Nutzung.
  2. Neuaufbau als Webanwendung: ASP.NET Core, saubere SQL-Datenbank, eine Oberfläche, die Ihre Gewohnheiten aufnimmt und die Schwachstellen korrigiert.
  3. Datenübernahme: Import, Bereinigung und Deduplizierung Ihrer historischen Dateien.
  4. Einführung: vertraute Oberfläche, kurze Schulung, und die alte Datei bleibt für die Übergangszeit lesbar zugänglich.

Ihre Vorteile

  • Mehrbenutzerfähig: Alle arbeiten gleichzeitig, mit Rechten pro Rolle
  • Zuverlässigkeit: gesicherte Datenbank, Änderungsprotokoll, Eingabevalidierung
  • Zugänglichkeit: Büro, Homeoffice, Tablet unterwegs
  • Erweiterbarkeit: Berichte, Exporte, API, Anbindung an die Buchhaltung — alles wird möglich
  • Unabhängigkeit: Das System gehört dem Unternehmen, nicht mehr einer einzelnen Person

Zeichen, dass es Zeit wird

  • Die Datei braucht 2 Minuten zum Öffnen
  • «Auf keinen Fall anfassen, wir wissen nicht, warum es funktioniert»
  • Zwei Personen haben die Datei gleichzeitig geändert — und alles ist verloren
  • Die Person, die sie erstellt hat, geht in Rente

Für wen?

Jedes KMU, in dem ein Excel/Access strategisch geworden ist. Zeigen Sie uns Ihre Datei (wir verurteilen niemanden — diese Werkzeuge beweisen nur, dass sie einen echten Bedarf decken): Wir beziffern Ihnen die Umwandlung in eine dauerhafte Anwendung.

Spricht Sie dieser Fall an?

Jede Situation ist einzigartig: Erzählen Sie uns Ihre, und wir schlagen Ihnen ein Vorgehen und eine Offerte vor — unverbindlich.


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