D'un outil Excel/Access métier à une vraie application web

Le problème

C'est un classique des PME : au fil des ans, un classeur Excel ou une base Access est devenu LE système de gestion de l'entreprise — prix, stocks, clients, planning, facturation. Ces outils sont brillants parce qu'ils collent parfaitement au métier. Mais ils sont aussi fragiles :

• Un seul utilisateur à la fois (ou des fichiers « FINAL_v37_def.xlsx » qui circulent par e-mail)
• Aucune sauvegarde fiable, aucune gestion des droits
• Des macros VBA que plus personne ne maîtrise
• Une personne-clé : si elle part, le système part avec elle

Notre approche : garder l'âme, changer le moteur

1. Immersion dans votre outil : nous utilisons votre classeur/base comme le cahier des charges — il contient votre métier, c'est sa grande valeur. Nous cartographions données, formules, macros et usages réels.
2. Refonte en application web : ASP.NET Core, base SQL propre, interface qui reprend vos habitudes tout en corrigeant les fragilités.
3. Reprise des données : import, nettoyage et déduplication de vos fichiers historiques.
4. Adoption : interface familière, formation courte, et l'ancien fichier reste accessible en lecture le temps de la transition.

Ce que vous y gagnez

• Multi-utilisateurs : chacun travaille en même temps, avec des droits par rôle
• Fiabilité : base de données sauvegardée, journal des modifications, validation des saisies
• Accessibilité : bureau, télétravail, tablette en déplacement
• Évolutivité : rapports, exports, API, liens vers la comptabilité — tout devient possible
• Indépendance : le système appartient à l'entreprise, plus à une seule personne

Signes qu'il est temps

• Le fichier met 2 minutes à s'ouvrir
• « Surtout, n'y touche pas, on ne sait pas pourquoi ça marche »
• Deux personnes ont modifié le fichier en même temps — et tout est perdu
• La personne qui l'a créé part à la retraite

Pour qui ?

Toute PME où un Excel/Access est devenu stratégique. Montrez-nous votre fichier (on ne juge personne — ces outils prouvent juste qu'ils répondent à un vrai besoin) : nous vous chiffrons la transformation en application pérenne.