Synchronisation von Systemen (Business Central, SAP, Abacus...)

Das Problem

In vielen Unternehmen wird dieselbe Information mehrmals erfasst: der Kunde im CRM, dann im ERP, dann in der Buchhaltung. Das Ergebnis: Fehler, Doppelspurigkeiten, widersprüchliche Versionen und enorm viel Zeitverlust beim Abgleich.

Die betroffenen Systeme in der typischen Schweizer Landschaft:

• Microsoft Dynamics 365 Business Central (und seine OData/REST-API)
• SAP (Business One, S/4HANA, IDoc, BAPI, OData)
• Abacus und WinBIZ, weit verbreitet in Westschweizer KMU
• Sage, Cegid, sowie Ihre massgeschneiderten Fachanwendungen, «zentrale» Excel-Dateien und externe Dienste (eBill, PostFinance, E-Commerce...)

Unser Ansatz: zuverlässige Flüsse statt Basteleien

1. Kartierung der Datenflüsse: Welche Daten sind wo führend? Wer schreibt, wer liest, wie oft? Das ist der Schlüssel zu einer gesunden Synchronisation.
2. Robuste Konnektoren: REST/OData-APIs, wo vorhanden, Warteschlangen (Queues) zum Abfangen von Spitzen, automatische Wiederaufnahme bei Fehlern.
3. Vollständige Nachverfolgbarkeit: Protokoll jedes Austauschs, Alarme bei Fehlschlägen, Überwachungs-Dashboards. Sie wissen immer, was wann und warum passiert ist.
4. Bedarfsorientierte Modi: Echtzeit (Webhooks, Ereignisse), geplant (stündliche/nächtliche Batches) oder manuell ausgelöst.

Konkrete Beispiele aus unserer Praxis

• Fakturierung: in der Fachanwendung erstellte Rechnungen → automatisch verbucht in Business Central oder Abacus
• Kundenstamm: eine einzige verlässliche Quelle, in alle Systeme propagiert
• Bestände und Bestellungen: Synchronisation E-Commerce ↔ ERP, mit Konfliktbehandlung
• eBill / Zahlungen: automatische Ausstellung von eBill-Rechnungen und Abgleich eingehender Zahlungen
• HR-Exporte: Präsenzzeiten (Btime!) an die Lohnbuchhaltung

Ihre Vorteile

• Ende der Doppelerfassung und der Abschreibfehler
• Kohärente Daten überall, jederzeit
• Beschleunigte Prozesse: Die Rechnung geht in Sekunden raus, nicht in Tagen
• Eine dauerhafte Integrationsbasis: Jedes neue System wird an dieselbe Infrastruktur angeschlossen

Für wen?

Jedes Unternehmen, das mehr als ein System nutzt — also praktisch alle. Zeigen Sie uns Ihre Anwendungslandschaft: Wir identifizieren gemeinsam die Flüsse, die Ihnen die meiste Zeit sparen.