Synchronisation de systèmes (Business Central, SAP, Abacus...)

Le problème

Dans beaucoup d'entreprises, la même donnée est saisie plusieurs fois : le client dans le CRM, puis dans l'ERP, puis dans la comptabilité. Résultat : erreurs, doubles emplois, versions contradictoires et un temps fou perdu à réconcilier.

Les systèmes concernés dans le paysage suisse typique :

• Microsoft Dynamics 365 Business Central (et son API OData/REST)
• SAP (Business One, S/4HANA, IDoc, BAPI, OData)
• Abacus et WinBIZ, très répandus dans les PME romandes
• Sage, Cegid, ainsi que vos applications métier sur mesure, fichiers Excel « centraux » et services externes (eBill, PostFinance, e-commerce...)

Notre approche : des flux fiables, pas des bricolages

1. Cartographie des flux : quelle donnée est maître où ? Qui écrit, qui lit, à quelle fréquence ? C'est la clé d'une synchronisation saine.
2. Connecteurs robustes : API REST/OData quand elles existent, files d'attente (queues) pour absorber les pics, reprise automatique en cas d'erreur.
3. Traçabilité complète : journal de chaque échange, alertes en cas d'échec, tableaux de bord de supervision. Vous savez toujours ce qui s'est passé, quand et pourquoi.
4. Modes adaptés au besoin : temps réel (webhooks, événements), planifié (batchs horaires/nocturnes) ou manuel déclenché.

Exemples concrets que nous réalisons

• Facturation : factures créées dans l'application métier → comptabilisées automatiquement dans Business Central ou Abacus
• Référentiel clients : une seule source de vérité, propagée vers tous les systèmes
• Stocks et commandes : synchronisation e-commerce ↔ ERP, avec gestion des conflits
• eBill / paiements : émission automatique des factures eBill et rapprochement des paiements entrants
• Exports RH : temps de présence (Btime !) vers la paie

Ce que vous y gagnez

• Fin des doubles saisies et des erreurs de recopie
• Des données cohérentes partout, tout le temps
• Des processus accélérés : la facture part en secondes, pas en jours
• Une base d'intégration pérenne : chaque nouveau système se branche sur la même infrastructure

Pour qui ?

Toute entreprise qui utilise plus d'un système — c'est-à-dire presque toutes. Montrez-nous votre paysage applicatif : nous identifions ensemble les flux qui vous feront gagner le plus de temps.